Agenţii economici, societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare au obligaţia să întocmească şi să depună situaţiile financiare pentru anul 2007 pînă la data de 29 mai 2008 inclusiv. Depunerea cu întîrziere sau nedepunerea situaţiilor financiare anuale se sancţionează cu amendă de la 400, la 5000 lei, conform prevederilor art. 42 pct. 1 din Legea nr. 82/1991 privind Legea contabilităţii, republicată. Situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfaşurată. Potrivit legii contabilităţii, acţionarii şi angajaţii unei societăţi au dreptul să se informeze în legatură cu situaţiile financiare anuale la sediul social al societăţii sau al societăţii-mamă, fără nicio discriminare.

Situaţiile financiare anuale se pastrează timp de 50 de ani. De reţinut că efectuarea cu stiinţă de înregistrări inexacte, precum şi omisiunea cu ştiinţă a înregistrărilor în contabilitate, avînd drept consecinţă denaturarea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor financiare, precum şi a elementelor de activ şi de pasiv ce se reflectă în bilanţ, constituie infracţiunea de fals intelectual şi se pedepseşte conform legii, după cum este menţionat în art.43 din Legea nr 82/1991.