Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA, persoanele impozabile stabilite în România, pentru operaţiunile pentru care sînt obligate la plata TVA, persoanele impozabile şi persoanele juridice neimpozabile pentru toate achiziţiile intracomunitare, precum şi asociatul care contabilizează veniturile şi cheltuielile în cazul asociaţiilor în participaţiune care nu constituie o persoană impozabilă sînt obligate să ţină evidenţe corecte şi complete. Aceste aspecte sînt prevăzute în OMFP nr.2217/2006 privind organizarea evidenţei în scopul taxei pe valoarea adăugată, conform art.156 alin. (1) - (3) din Legea nr.571/2003 privind Codul Fiscal. “De la 1 ianuarie 2007, persoanele aflate în aceste situaţii au obligaţia de a întocmi jurnale de TVA, precum şi registrul nontransferurilor de bunuri care se utilizează pentru evidenţierea bunurilor transportate de persoana impozabilă sau de altă persoană în contul acesteia în afara României, dar în interiorul Comunităţii şi registrul bunurilor primite în care vor fi evidenţiate bunurile primite în scopul expertizării sau pentru efectuarea de lucrări asupra acestor bunuri”, a declarat directorul executiv al DGFP Constanţa, Vasilica Mihai.

De asemenea, toate aceste documente (jurnalele, registrul bunurilor primite, precum şi registrul nontransferurilor de bunuri) nu sînt formulare tipizate stabilite de Ministerul Finanţelor Publice. Fiecare persoană impozabilă poate să-şi stabilească modelul documentelor pe baza cărora determină taxa colectată şi taxa deductibilă, conform specificului propriu de activitate, dar acestea trebuie să conţină informaţiile minimale prevăzute în OMFP nr. 2217/2006, publicat în MO nr.1041/28 decembrie 2006. “Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de taxă pe valoarea adăugată, au obligaţia să depună semestrial, pînă la data de 25 a lunii următoare încheierii semestrului, la organul fiscal de care aparţin, lista în format electronic a facturilor emise pentru livrările şi prestările efectuate către cumpărători sau beneficiari din ţară” a adăugat Mihai. Lista va cuprinde, pentru fiecare factură emisă, numărul şi data emiterii, denumirea şi codul de înregistrare al cumpărătorului sau beneficiarului, valoarea tranzacţiei şi taxa pe valoarea adăugată aferentă.