Începând de anul viitor, bilanţurile contabile ale firmelor vor fi depuse doar la sediile Administraţiilor Financiare. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului 90/2010 pentru modificarea şi completarea Legii 31/1990 privind societăţile comerciale stabileşte faptul că, de la 1 ianuarie 2011, situaţiile financiare anuale şi documentele anexate acestora se depun numai la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice (MFP). Aceasta după ce, la începutul acestui an, prevederile legale au fost modificate în sensul că situaţiile financiare anuale nu mai trebuia depuse şi la Direcţia Generală a Finanţelor Publice (DGFP) Constanţa, ci numai la sediul Oficiului Registrului Comerţului. „Potrivit actului normativ, consiliul de administraţie, respectiv directoratul, este obligat să depună la unităţile teritoriale ale MFP, în format hârtie şi în format electronic sau numai în formă electronică, având ataşată o semnatură electronică extinsă, situaţiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz”, a declarat directorul executiv adjunct al DGFP Constanţa, Emil Mihăilescu. În vederea efectuării publicităţii legale, MFP va transmite în format electronic către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) copii ale situaţiile financiare anuale şi, după caz, situaţiile financiare anuale consolidate, raportul consolidat al consiliului de administraţie, respectiv al directoratului, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, precum şi indicatorii economico-financiari necesari efectuării publicităţii legale. Firmele care au o cifră anuală de afaceri de peste 10 milioane lei au obligaţia să publice în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, un anunţ prin care se confirmă depunerea actelor prevăzute de lege. De asemenea, pentru societăţile a căror cifră anuală de afaceri este mai mică de 10 milioane lei, anunţul va fi publicat, pentru acces gratuit, pe pagina de internet a ONRC. Agenţii economici spun că modificările de la o zi la alta îi bulversează şi că nu mai ştiu cum să se adapteze noilor reguli. „Este bătaie de joc la adresa contribuabililor. Mai bine ar simplifica legislaţia decât să ne trimită de la o instituţie la alta pentru a depune situaţiile financiare”, a spus Valerica Ion, agent economic. Pe de altă parte, alţi contribuabili spun că posibilitatea depunerii acestor documente şi electronic reprezintă un pas înainte. „Pentru cei care au semnătură electronică, această procedură îi scuteşte de câteva cozi, eforturi şi răspundere. Este mult mai bine - mai ales că transferul de informaţii se face electronic. Sunt totuşi sceptică în privinţa programelor informatice care vor permite transferul şi securizarea datelor. De obicei, astea ne-au costat pe noi, contribuabilii, mai mult efortul de adaptare, depanarea erorilor, incongruenţa procedurilor de aplicare şi altele”, a declarat expertul contabil Cristina Drăghici.