Circa 7.800 de firme (aproximativ 20%) din total au depus situaţia financiară la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Constanţa, termenul limită pentru depunerea bilanţurilor fiind 31 mai. Din totalul de 39.926 de firme la nivelul judeţului Constanţa, care au obligaţia să depună situaţia financiară la Registrul Comerţului, şi-au îndeplinit această obligaţie numai 7.800, a declarat directorul Oficiului Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Constanţa, Corina Ţapu. „Pentru a preîntâmpina aglomeraţia, recomandăm agenţilor economici ca, în perioada imediat următoare, să se prezinte la ghişeele instituţiei pentru a depune situaţiile financiare”, a declarat Corina Ţapu. Începând cu anul 2010, situaţiile financiare anuale şi declaraţiile de inactivitate aferente exerciţiului financiar 2009 trebuie depuse, de agenţii economici, numai la Oficiul Registrului Comerţului. Celelalte persoane juridice care nu sunt societăţi comerciale depun situaţiile financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2009 la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice. Măsura, inclusă în Legea 441/2006, a fost prevăzută iniţial începând cu 1 ianuarie 2007, însă aplicarea ei a fost amânată pentru 2010, când situaţiile financiare anuale şi documentele anexate acestora vor fi depuse numai la Registrul Comerţului. Situaţiile financiare aferente anului 2009 pot fi depuse de către administratorul societăţii, de o persoană împuternicită de acesta sau în baza unei împuterniciri acordată societăţii de contabilitate, în cazul în care se depun de către un salariat al societăţii de contabilitate. Pe lângă situaţiile financiare anuale, agenţii economici trebuie să ataşeze şi notele explicative, raportul administratorului sau al consiliului de administraţie, dacă este cazul, raportul auditorilor financiari sau raportul comisiei de cenzori. De asemenea, este obligatoriu ca bilanţurile să fie însoţite de propunerea de distribuire a profitului realizat sau acoperire a pierderilor, o declaraţie pe proprie răspundere şi procesul verbal al adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau asociatului unic referitor la aprobarea bilanţului şi a contului de profit şi pierdere la 31 decembrie 2009 şi dovada achitării taxei de registru. La nivel naţional, circa 160.000 de firme au depus situaţia financiară la Registrul Comerţului, respectiv doar 20,13% dintr-un total de 795.775 de societăţi.