Autorităţile centrale au pregătit caietul de sarcini pentru licitaţia privind atribuirea drepturilor de emitere a paşapoartelor electronice. Firmele care intenţionează să participe la licitaţia pentru realizarea paşapoartelor electronice vor trebui să îndeplinească mai multe condiţii, precum o medie anuală a cifrei de afaceri pe ultimii trei ani de minimum 150 milioane euro, şi să depună o garanţie de participare de 1,5 milioane euro. Firmele interesate trebuie să fi încheiat deja, în ultimii trei ani, contracte similare cu un stat membru al UE, fie cu o valoare de cel puţin 60 milioane euro, fie pentru minim două milioane de paşapoarte, dintre care cel puţin un milion de acte personalizate cu elemente biometrice în cip-uri.

Ofertanţii va trebui să prezinte minimum două mostre de paşapoarte europene diferite, rezultate din activitatea anterioară, dintre care cel puţin unul să fie un paşaport electronic al UE. Lipsa datoriilor bugetare la sfîrşitul primului trimestru al acestui an şi existenţa certificatului de securitate industrială, care să ateste dreptul de a lucra cu informaţii clasificate ale UE şi NATO, sunt alte condiţii care va trebui îndeplinite.

Prin contractul pe care îl va încheia cu Regia de Administrare a Patrimoniului Protocolului de Stat (RA-APPS), firma cîştigătoare se va obliga să livreze primele paşapoarte electronice pînă la începutul lunii decembrie al acestui an şi să pună în funcţiune întregul sistem de evidenţă, emitere şi gestiune a noilor documente pînă la 30 septembrie 2007. Sumele necesare finanţării proiectului vor fi asigurate de către furnizorul declarat cîştigător în urma licitaţiei şi vor fi restituite prin plăţi periodice, stabilite prin contract. Ofertantul îşi va asuma şi obligaţia de compensare de cel puţin 80% din valoarea contractului de achiziţie, conform OU 189/2002 privind operaţiunile compensatorii referitoare la contractele de achiziţii pentru apărare, ordine publică şi siguranţă naţională.

Contractul de achiziţie însumează pînă la 10 milioane de paşapoarte electronice simple, 15.000 paşapoarte electronice diplomatice şi 65.000 paşapoarte electronice de serviciu. Secretariatul General al Guvernului, prin RA-APPS, a fost abilitat, în luna aprilie, să organizeze o licitaţie internaţională pentru desemnarea unui furnizor unic al paşapoartelor electronice la standarde UE.