Firmele care nu depun declaraţii la două termene consecutive de declarare şi nu au avut aprobat, la cerere, un regim derogatoriu de declarare vor intra în categoria contribuabililor inactivi, potrivit proiectului de Ordin al preşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF). Contribuabilii declaraţi inactivi nu îşi mai pot desfăşura activitatea, deoarece nu mai au dreptul să utilizeze facturi sau alte documente cu regim special, iar cei care ar mai face afaceri cu aceste companii nu şi-ar mai putea deduce cheltuielile aferente. În perioada publicării proiectului de ordin pe pagina de internet a ANAF, contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără personalitate juridică de pe listă se pot prezenta la organul fiscal competent pentru îndeplinirea obligaţiilor declarative restante, în vederea evitării situaţiei de a fi declaraţi inactivi, se arată în comunicatul transmis de instituţie. La publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi, va fi anulată, din oficiu, înregistrarea în scopuri de TVA a persoanelor impozabile cuprinse în listă, începînd cu aceeaşi dată. Pe perioada cît contribuabilii figurează în lista contribuabililor inactivi le sînt aplicabile procedurile de administrare referitoare la declararea, stabilirea, verificarea şi colectarea impozitelor, taxelor, contribuţiilor şi a altor sume datorate bugetului general consolidat. Prin excepţie, contribuabilii incluşi în lista contribuabililor inactivi nu vor fi supuşi procedurilor curente de notificare şi de impunere din oficiu pentru nedepunerea declaraţiilor. Declaraţiile se referă la formularul 100 privind obligaţiile de plată la bugetul de stat, formularul 102, privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale, formularul 103, privind accizele, formularul 300, privind decontul de taxă pe valoarea adăugată, formularul 301, privind decontul special de TVA, formularul 390 VIES cu declaraţia recapitulativă privind livrările sau achiziţiile intracomunitare de bunuri şi formularul 394, privind livrările sau prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional. Contribuabilii declaraţi inactivi sînt reactivaţi dacă li se aprobă, la cerere, trecerea în regimul derogatoriu de declarare, ori şi-au îndeplinit toate obligaţiile declarative. Reactivarea contribuabililor declaraţi inactivi se face începînd cu data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor reactivaţi.