Vor fi declaraţi inactivi toţi contribuabilii persoane juridice sau entităţile fără personalitate juridică care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative la două termene consecutive de declarare, precum şi cei cărora nu li s-a aprobat, de către organul fiscal competent, o măsură privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale. Pentru perioada în care este declarat inactiv, unui contribuabil îi sînt aplicabile procedurile de administrare fiscală referitoare la gestiunea, controlul şi colectarea impozitelor, taxelor, contribuţiilor şi a altor sume datorate bugetului general consolidat. Contribuabilii incluşi în „Lista contribuabililor declaraţi inactivi” nu vor fi supuşi procedurilor curente de notificare pentru nedepunerea declaraţiilor. Din momentul în care un contribuabil este declarat inactiv nu mai are dreptul de a utiliza facturi, alte documente sau formulare tipizate cu regim special, acestea neproducînd efecte juridice din punct de vedere fiscal. În perioada de inactivitate se suspendă de drept toate procedurile de avizare, autorizare, certificare, licenţiere sau alte proceduri similare, cît şi orice operaţiune şi procedură vamală cu privire la contribuabilul inactiv şi la activităţile acestuia, precum şi oricare din avizele, autorizaţiile, licenţele, acordurile şi orice alte acte în baza cărora contribuabilii inactivi sînt autorizaţi să funcţioneze sau să desfăşoare diverse activităţi economice. Suspendarea nu determină prelungirea termenelor pentru care avizele, autorizaţiile, licenţele, acordurile sau alte astfel de acte sînt acordate şi nici amînate în vreun fel, ori exonerarea de obligaţii de plată datorate pentru eliberarea, modificarea sau prelungirea acestora. Starea de inactivitate încetează dacă se constată că nu mai sînt îndeplinite condiţiile pentru care contribuabilul a fost declarat inactiv sau ca urmare a unei hotărîri judecătoreşti, de la data la care aceasta rămîne irevocabilă. Constatarea încetării motivelor pentru care contribuabilul a fost declarat inactiv se va face de către organele fiscale competente, în baza cererii de reactivare, depusă de reprezentantul legal al contribuabilului declarat inactiv. Încetarea stării de inactivitate a unui contribuabil se face prin ordin al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Administrare Fiscală, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Contribuabilii declaraţi inactivi vor fi înscrişi în „Lista contribuabililor declaraţi inactivi”, iar contribuabilii cărora le încetează starea de inactivitate vor fi cuprinşi în „Lista contribuabililor reactivaţi”, liste ce se publică în Monitorul Oficial al Romîniei, Partea I. Aceste liste se actualizează, de regulă, lunar.