Decizia de calcul a taxei pe poluare pentru autovehicule se emite în termen de două zile de la data solicitării, potrivit unui comunicat al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF). În cazul autoturismelor achiziţionate în leasing, termenul de emitere a deciziei de calcul este de cinci zile. „Această decizie a fost luată pentru a evita aglomeraţia de la ghişeele administraţiei fiscale, mai ales în primele zile de aplicare a taxei, ţinînd cont de faptul că foarte multe persoane vor intenţiona să aştepte în interiorul administraţiei fiscale emiterea deciziei”, conform reprezentanţilor ANAF. Potrivit procedurii prezente, contribuabilii depun cererea de emitere a deciziei la registratura organului fiscal şi, la momentul depunerii cererii, află şi cînd se pot prezenta pentru ridicarea deciziei. Cei care nu mai deţin dovada plăţii taxei speciale, odată cu depunerea cererii de restituire trebuie să solicite administraţiei fiscale eliberarea unei copii după documentul de plată existent la unităţile Trezoreriei Statului. Documentul eliberat completează cererea de restituire depusă de contribuabil, în cadrul procedurii interne. Contribuabilul nu trebuie să ridice personal copia documentului de plată. Contribuabilii care în perioada cuprinsă între data plăţii taxei speciale şi solicitarea restituirii diferenţei de taxă şi-au schimbat domiciliul depun cererea la organul fiscal în a cărui evidenţă se află la data depunerii cererii. Dacă se depun documente justificative, certificate sau alte înscrisuri într-o limbă străină, acestea vor fi însoţite de traduceri în limba română certificate de traducători autorizaţi. Contribuabilii urmează să se adreseze Registrului Auto Român (RAR) în vederea înscrierii în cartea de identitate a vehiculului, după caz, a emisiilor de dioxid de carbon (CO2). Acestea sînt necesare numai calculului taxei pe poluare pentru autovehiculele din categoria M1 (autoturismele de pasageri cu maxim opt locuri) cu norma de poluare Euro 3, Euro 4, Euro 5 şi Euro 6. Pentru autovehiculele care urmează a se înmatricula în România, începînd cu data de 1 iulie 2008, persoana în numele căreia se înmatriculează autovehiculul trebuie să facă dovada plăţii taxei pe poluare. În cazul în care persoanele fac dovada achitării taxei speciale pentru autovehicule, potrivit Codului fiscal, acestora li se va restitui la cerere suma plătită cu acest titlu ca fiind nedatorată. Restituirea taxei nu este posibilă dacă autovehiculul a fost înstrăinat. Persoana care solicită restituirea trebuie să depună documentele prevăzute de normă. Persoana care deţine autovehiculul în proprietatea sa trebuie să facă şi dovada că a plătit taxa. Vechimea autovehiculului pentru calculul taxei se determină în funcţie de data primei înmatriculări şi nu pe baza anului înscris în rubrica 5 a cărţii de identitate a vehiculului, care este aferentă anului fabricaţiei. Data primei înmatriculări se preia din documentul autentificat, prezentat de contribuabil în acest sens. Reamintim că taxa de primă înmatriculare auto, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2007, a fost înlocuită, începînd de la 1 iulie 2008, de taxa de poluare pentru autovehicule. Taxa de poluare va fi calculată pe baza mai multor coeficienţi, stabiliţi în funcţie de gradul de poluare a motorului (normele Euro) şi emisiile de dioxid de carbon. Formulei standard de calcul i se vor aplica mai mulţi coeficienţi de reducere a taxei care vor ţine cont de vechimea maşinii, starea tehnică generală a acesteia, nivelul de dotare şi rulaj. În cazul rulajului, coeficienţii de reducere se stabilesc la diferenţa dintre rulajul mediu anual real (calculat prin raportarea rulajului afişat de indicatorul de kilometraj la vechimea calculată în funcţie de data primei înmatriculări) şi rulajul standard. Reducerea taxei se aplică atunci cînd rulajul mediu anual real este mai mare decît cel considerat standard pentru categoria respectivă de autovehicule. Rulajul standard este cuprins între 15.000 kilometri pentru un autovehicul de pasageri cu maxim opt locuri şi 100.000 de km pentru unul cu o greutate de peste 5 tone.