Peste 11.000 de firme au depus situaţia financiară la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul (ORCT) Constanţa, respectiv doar 28,16% din total, termenul limită pentru depunerea bilanţurilor fiind 31 mai. „Din totalul de 39.926 de firme la nivelul judeţului Constanţa, care au obligaţia să depună situaţia financiară la Registrul Comerţului, şi-au îndeplinit această obligaţie numai 11.245. Pentru a preîntâmpina aglomeraţia, invităm agenţii economici ca, în perioada imediat următoare, să se prezinte la ghişeele instituţiei pentru îndeplinirea acestei obligaţii”, a declarat directorul ORCT Constanţa, Corina Ţapu. Situaţiile financiare aferente anului 2009 pot fi depuse de către administratorul societăţii, de o persoană împuternicită de acesta sau în baza unei împuterniciri acordată societăţii de contabilitate, în cazul în care se depun de către un salariat al societăţii de contabilitate. Agenţii economici trebuie să depună o cerere de depunere a situaţiei financiare anuale, dar şi discheta - suport magnetic cu datele situaţiei financiare realizate cu programele de asistenţă puse la dispoziţie de Ministerul Finanţelor Publice. Pe lângă situaţiile financiare anuale, comercianţii trebuie să ataşeze şi notele explicative, raportul administratorului sau al consiliului de administraţie, dacă este cazul, raportul auditorilor financiari sau raportul comisiei de cenzori. De asemenea, este obligatoriu ca bilanţurile să fie însoţite de propunerea de distribuire a profitului realizat sau acoperire a pierderilor, o declaraţie pe proprie răspundere şi procesul verbal al adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau asociatului unic referitor la aprobarea bilanţului şi a contului de profit şi pierdere la 31 decembrie 2009 şi dovada achitării taxei de registru. Potrivit afirmaţiilor directorului ORCT Constanţa, în eventualitatea în care unii comercianţi nu se pot prezenta, din diverse motive la ORCT, pot alege varianta transmiterii acestor documente prin intermediul poştei sau electronic (această metodă necesită semnătură electronică). „Agenţii economici care aleg să depună situaţiile financiare prin poştă trebui să trimită, pe lângă cerere şi documentele prevăzute de legislaţie şi dovada achitării taxei”, a spus Ţapu. Potrivit unor noi reglementări, începând de anul acesta, agenţii economici vor depune bilanţurile anuale doar la ORC. Până în 2009, firmele trebuiau să înregistreze bilanţurile contabile atât la Fisc, cât şi la Registrul Comerţului.