În conformitate cu prevederile HG nr. 933/2004, privind contorizarea consumatorilor racordaţi la sistemele publice centralizate de alimentare cu energie termică şi ale Ordinului nr. 233/2004, pentru aprobarea unor reglementări privind contorizarea consumatorilor racordaţi la sistemele publice centralizate de alimentare cu energie termică, modificat şi completat de Ordinul 255/2006, pentru încheierea contractelor de furnizare a energiei termice sînt necesare următoarele documente, pentru agenţi economici sau persoane fizice autorizate: cerere de încheiere a contractului; titlul în temeiul căruia deţine spaţiul (contract de vînzare-cumpărare, închiriere, comodat etc.); încheiere judecător delegat de constituire a societăţii; certificat de înregistrare fiscală; certificat de înmatriculare la Registrul Comerţului; statut/act constitutiv; aviz tehnic de racord eliberat de furnizor; copie buletin de identitate al reprezentantului legal; copie buletin de identitate proprietar imobil; cont bancar/bancă; dosarul instalaţiei (proces-verbal de măsurători; schiţă tehnic) întocmit de furnizor. În cazul asociaţiilor de proprietari, este nevoie de: cerere de încheiere a contractului; încheiere judecător delegat de constituire a asociaţiei; certificat de înregistrare fiscală; acord de asociere; proces-verbal de asociere; aviz tehnic de desprindere/transformare eliberat de furnizor; copie listă de plată din ultima lună; copie a proceselor-verbale de constatare a debranşării corpurilor de încălzire din spaţiile comune şi/sau individuale; declaraţie pe propria răspundere a administratorului şi preşedintelui asociaţiei privitor la societăţile comerciale/persoane fizice autorizate care desfăşoară activităţi în cadrul asociaţiei; copie buletin de identitate al preşedintelui şi administratorului asociaţiei şi documentul care să ateste calitatea acestora; cont bancar/bancă; dosarul instalaţiei (document eliberat de către o instituţie agreată de furnizor din care să reiasă suprafaţa echivalentă termic şi numărul de robineţi). De asemenea, asociaţiile trebuie să prezinte o situaţie actualizată şi, unde este cazul, protocolul tip de desprindere din altă asociaţie, avizat de Biroul Financiar al furnizorului. La încheierea unui contract cu persoanele fizice, acestea trebuie să prezinte următoarele documente: cerere de încheiere a contractului (date de contact, nr. telefon); copie act proprietate spaţiu; copie BI/CI