Prin modificarea Legii 16/1996, Executivul a stabilit că actele în baza cărora sînt eliberate certificatele şi extrasele privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare în sistemul asigurările sociale vor trece din subordinea caselor judeţene de pensii, în cea a Arhivelor Naţionale. Actul normativ mai stipulează că preluarea documentaţiei din custodia acestor servicii publice se va realiza şi în cazul desfiinţării instituţiilor cu personalitate juridică care creează aceste documente. Pe de altă parte, casele de pensii nu dispun de personal calificat, dar nici de spaţii adecvate pentru arhivarea documentelor. În urma modificărilor aduse legii, autorităţile au stabilit şi asigurarea resurselor umane necesare activării noilor structuri, dar şi implementarea logisticii şi a sprijinului financiar în vederea derulării activităţii Arhivelor Naţionale.