Unitatea pentru Coordonarea şi Verificarea Achiziţiilor Publice (UCVAP) din cadrul Ministerului Finanţelor Publice (MFP) cere autorităţilor publice care încheie contracte în urma licitaţiilor să transmită în format electronic sau prin fax date despre participarea lor la Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP). În plus, autorităţile trebuie să se asigure că secretariatul UCVAP a primit, în timp util, înştiintarea autorităţii contractante, la data publicării anunţului de participare în SEAP cu menţionarea numărului de anunţ înregistrat în sistem sau o copie după invitaţia de participare transmisă operatorului economic, în cazul negocierii fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare, precum şi fişa de prezentare a procedurii.