În baza prevederilor Legii 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, angajatorii care au încheiat convenţii de subvenţionare a slujbelor cu Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă (AJOFM) Constanţa sînt obligaţi să aibă toate documentele la zi. Pe lîngă declaraţia lunară şi tabelul nominal, angajatorii trebuie să prezinte copii după statul de plată sau de pontaj pentru persoanele care au subvenţionate locurile de muncă. Conform legii 76/2002, termenul pînă la care se pot depune declaraţiile nominale ale asiguraţilor şi obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor de şomaj este data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale. Declaraţiile se depun la sediul AJOFM Constanţa, în cazul nerespectării termenelor legale angajatorii riscînd să rămînă fără subvenţia pe luna respectivă. Situaţia este valabilă şi în cazul completării eronate a documentelor, iar perioada pierdută din această cauză este luată în calcul la acordarea drepturilor legale.