Regimul de tipărire şi numerotare pentru facturi va fi stabilit de companiile impozabile stabilite în România, factura urmînd să fie identificată printr-un număr de ordine, în baza uneia sau a mai multor serii. Numărul de la care se emite prima factură va fi stabilit anual, se arată într-un comunicat al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală (ANAF). Persoanele care răspund de organizarea şi conducerea contabilităţii companiilor trebuie să desemneze, prin decizie internă scrisă, persoanele care vor avea atribuţii în ceea ce priveşte alocarea şi gestionarea numerelor aferente facturilor emise. De asemenea, firmele trebuie sa emită proceduri proprii de stabilire şi/sau alocare a numerelor, în care vor menţiona, pentru fiecare exerciţiu financiar, care este numărul de la care se emite prima factură.

De la data aderării României la UE a fost abrogată legislaţia privind factura fiscală cu regim special, întrucît, prin eliminarea barierelor vamale, mărfurile circulă însoţite de facturi emise de fiecare stat membru, care trebuie recunoscute în statul care realizează achiziţia intracomunitară. Printre modificările Codului Fiscal, aprobate de Parlament în luna iulie, se numără şi introducerea prevederilor referitoare la facturarea electronică, aplicabile de la data aderării. De asemenea, firmele îşi vor putea personaliza facturile. De la începutul acestui an, persoanele impozabile stabilite în România trebuie să emită facturi către beneficiarii livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii, care trebuie să conţină elementele prevăzute de Codul Fiscal, semnarea şi ştampilarea facturilor nefiind obligatorii. Printre elementele pe care factura trebuie să le conţină în mod obligatoriu figurează numărul de ordine, data emiterii facturii, denumirea, adresa şi codul de înregistrare al firmei care emite factura, precum şi al cumpărătorului, codul de înregistrare în scopuri de TVA, denumirea şi cantitatea bunurilor livrate, baza de impozitare, pentru fiecare cotă, indicarea taxei colectate, precum şi referiri la alte facturi emise anterior. Formularele de factură, factura fiscală şi aviz de însoţire a mărfii, pretipărite, înseriate şi numerotate, sub supravegherea Imprimeriei Naţionale sau editate electronic, aflate în stoc la 1 ianuarie 2007, vor putea fi utilizate şi după această dată, pînă la epuizarea stocului. Astfel, utilizarea formularelor de factură cu seriile şi numerele alocate în anul anterior se va realiza cu înlocuirea atributului fiscal “R” din codul de înregistrare ca platitor de TVA, cu prefixul “RO”, al codului de înregistrare în scopuri de TVA, manual sau prin aplicarea unei ştampile. De asemenea, facturile trebuie să includă informaţiile obligatorii prevăzute în Codul Fiscal.