Agenţia Naţională de Administrare Fiscală (ANAF) a elaborat o nouă procedură pentru declararea contribuabililor inactivi. Noile prevederi reglementează fluxurile aplicabile pentru întocmirea listei contribuabililor declaraţi inactivi, cât şi cele pentru reactivarea contribuabililor şi eliminarea din listă a celor radiaţi sau declaraţi inactivi ca urmare a unei erori materiale. Potrivit legii, în evidenţa contribuabililor declaraţi inactivi sunt înscrişi contribuabilii persoane juridice sau orice alte entităţi fără astfel de personalitate care nu au depus nicio declaraţie pe parcursul unui semestru calendaristic; nu li s-a aprobat, la cerere, de către unitatea fiscală competentă, o măsură privind îndeplinirea obligaţiilor fiscale declarative (regim derogatoriu). Prin excepţie de la aceste prevederi, nu vor fi declaraţi inactivi contribuabilii aflaţi în stare de insolvenţă sau contribuabilii pentru care s-a pronunţat o hotărâre de dizolvare. Ordinul stabileşte că prin declaraţii se înţeleg formularele: 100 - „Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetul de stat\", 102 - „Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale”; 300 - „Decont de taxă pe valoarea adăugată”; 301 - „Decont special de taxă pe valoarea adăugată”; 390 VIES - „Declaraţie recapitulativă privind livrările/achiziţiile intracomunitare de bunuri”; 394 - „Declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional”. Potrivit procedurii, declararea contribuabililor inactivi se face cu data intrării în vigoare a Ordinului preşedintelui ANAF pentru aprobarea Listei contribuabililor declaraţi inactivi, care se va afişa la sediul Agenţiei şi se va publica pe pagina de Internet a ANAF secţiunea Informaţii publice - Informaţii privind agenţii economici. Procedura stabileşte că, lunar, unitatea fiscală competentă întocmeşte lista contribuabililor care nu şi-au îndeplinit obligaţiile declarative, emite şi transmite notificări acestei categorii de contribuabili, conform procedurilor de administrare în vigoare. De asemenea, semestrial, în termen de 15 zile de la data transmiterii notificărilor pentru termenele de declarare 25 ianuarie, respectiv 25 iulie, se va întocmi lista contribuabililor care îndeplinesc condiţiile pentru a fi declaraţi inactivi, eliminându-i, în schimb, pe cei care au depus declaraţiile ca urmare a notificărilor primite. Potrivit directorului executiv adjunct al Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Constanţa, Emil Mihăilescu, la 30 iulie 2010, erau declaraţi inactivi 4.987 de contribuabili.