În momentul în care vor să studieze, să se angajeze sau să încheie afaceri în străinătate, românii trebuie să prezinte documentele de studii, stare civilă sau diverse contracte însoțite de apostilă, adică de un certificat ce atestă internațional semnătura și ștampila de pe documentele respective. Până nu demult, apostilarea documentelor se făcea după mai multe proceduri greoaie, care sporeau riscul de falsificare a certificatelor, precum și de prelucrare greșită a datelor. Asta ca să nu mai precizăm faptul că verificarea certificatelor era anevoioasă. Pentru a eficientiza modalitățile de eliberare a apostilelor, Ministerul Afacerilor Interne (MAI) a pus la punct un sistem informatic prin intermediul căruia apostilele vor fi eliberate pe loc și verificate online. Ieri, sistemul a fost prezentat și în Constanța, de reprezentanții Biroului de eliberare a apostilelor din cadrul Prefecturii.

CUM SUNT ELIBERATE ȘI VERIFICATE APOSTILELE? Până acum, solicitantul unei apostile trebuia să depună o cerere la biroul specializat din cadrul Prefecturii. Funcționarii instituției eliberau apostila în maximum două ore, după ce introduceau datele din cerere într-un sistem intern și într-un registru de evidență. Datele privind apostilele eliberate erau transmise către MAI lunar. Acum, datele sunt introduse o singură dată, direct în sistemul centralizat la care are acces și ministerul. În acest fel, apostilele sunt eliberate pe loc, fără alte bătăi de cap. Procedura era și mai grea atunci când angajatorii sau instituțiile publice încercau să verifice apostilele atașate documentelor primite de la români. Pentru a controla veridicitatea, cel interesat trebuia să se adreseze ambasadei din România a țării în care a fost prezentată apostila. Ulterior, reprezentanții misiunii diplomatice trimiteau solicitări către autoritățile din România, ceea ce dura de la câteva săptămâni până la câteva luni. Acum, apostilele pot fi verificate online, la adresa www.apostila.mai.gov.ro. După introducerea numărului certificatului și a datei la care a fost eliberat, oricine poate vedea dacă actul respectiv a fost eliberat în condiții legale. Sistemul funcționează și în Constanța, începând din 2 decembrie 2014.