Notarii publici care au obligaţia calculării, încasării şi virării impozitului pe veniturile din transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal trebuie să depună formularul 208 „Declaraţie informativă privind impozitul pe veniturile din transferul proprietăţilor din patrimoniul personal”. Potrivit Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Constanţa, declaraţia se depune pînă la data de 25 iulie 2009 pentru actele referitoare la transferul proprietăţilor imobiliare din patrimoniul personal, autentificate în semestrul I 2009. Declaraţia va cuprinde tranzacţiile prin care s-au efectuat transferuri ale dreptului de proprietate imobiliară supuse impozitării, potrivit legii. În cazul transferului dreptului de proprietate şi al dezmembrămintelor acestuia, prin donaţie-moştenire, la completarea declaraţiei, în coloanele 1 şi 2, se înscriu datele de identificare ale donatarului - ale persoanei căreia i se transferă dreptul de proprietate şi dezmembrămintele acestuia, iar la coloanele 3 şi 4, cele ale donatorului - în cazul moştenirii nu se completează. Dacă există mai mulţi coproprietari, impozitul se calculează la valoarea deţinută de fiecare coproprietar, iar în cazul în care nu sînt precizate cotele, se pleacă de la prezumţia că fiecare coproprietar deţine o cotă egală cu a celorlalţi. Notarii publici au obligaţia depunerii declaraţiei în format electronic, pe suport magnetic sau optic, prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi Finanţelor. Suportul magnetic sau optic va fi însoţit de exemplarul listat pe hîrtie al declaraţiei pentru unitatea fiscală, semnat şi ştampilat, potrivit legii. Declaraţia se completează în două exemplare: originalul se depune semestrial, la organul fiscal în a cărui rază teritorială se află sediul societăţii sau locul unde se desfăşoară activitatea notarului public, iar copia se păstrează de către notarul public. Persoanele fizice care realizează venituri din transferul dreptului de proprietate şi al dezmembrămintelor acestuia asupra construcţiilor de orice fel şi a terenurilor aferente acestora, precum şi asupra terenurilor de orice fel fără construcţii prin altă procedură decît cea notarială sau judecătorească, supuse impozitului pe venit, conform legii, au obligaţia depunerii formularului 209. Termenul de depunere a declaraţiei la organul fiscal competent este la 10 zile inclusiv de la data transferului, în vederea stabilirii impozitului, în condiţiile legii. Neîndeplinirea obligaţiei de depunere a declaraţiei în termenul legal se sancţionează cu amendă de la 1.000, la 5.000 lei, conform art. 219 din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de Procedură Fiscală.