Agenţii economici care nu au reuşit să ajungă la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Constanţa pentru a depune situaţiile financiare mai pot face acest lucru doar luni, 31 mai. La nivelul judeţului Constanţa, până în prezent, din totalul de 39.000 firme active au depus situaţiile financiare anuale aferente anului trecut aproximativ 21.500 firme. Pentru a evita o eventuală aglomerare ce s-ar putea crea la preluarea situaţiilor financiare anuale ca urmare a apropierii termenului scadent, Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Constanţa a decis să-şi prelungească programul. Astfel, cei care trebuie să îşi depună documentele reprezentând bilanţul financiar-contabil pe anul 2009 au acum la dispoziţie mai mult timp. „Firmele îşi vor putea depune bilanţurile pe 2009 la ORC Constanţa luni până la ora 20.00, având la dispoziţie patru ore în plus. De asemenea, 12 ghişee vor fi deschise pentru a prelua documentele agenţilor economici”, spune directorul Oficiului Registrului Comerţului Constanţa, Corina Ţapu. Situaţiile financiare aferente anului 2009 pot fi depuse de către administratorul societăţii, de o persoană împuternicită de acesta sau în baza unei împuterniciri acordată societăţii de contabilitate, în cazul în care se depun de către un salariat al societăţii de contabilitate. Agenţii economici trebuie să depună o cerere de depunere a situaţiei financiare anuale, dar şi discheta - suport magnetic cu datele situaţiei financiare realizate cu programele de asistenţă puse la dispoziţie de Ministerul Finanţelor Publice. Pe lângă situaţiile financiare anuale, comercianţii trebuie să ataşeze şi notele explicative, raportul administratorului sau al consiliului de administraţie, dacă este cazul, raportul auditorilor financiari sau raportul comisiei de cenzori. De asemenea, este obligatoriu ca bilanţurile să fie însoţite de propunerea de distribuire a profitului realizat sau acoperire a pierderilor, o declaraţie pe proprie răspundere şi procesul verbal al adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau asociatului unic referitor la aprobarea bilanţului şi a contului de profit şi pierdere la 31 decembrie 2009 şi dovada achitării taxei de registru. Comercianţi care nu se pot prezenta, din diverse motive, la Registru, pot alege varianta transmiterii acestor documente prin intermediul poştei sau electronic (această metodă necesită semnătură electronică).