În baza prevederilor Legii 76/2002, angajatorii români care pun la bătaie slujbe prin intermediul instituţiilor statului au obligaţia să comunice agenţiei judeţene pentru ocuparea forţei de muncă în a căror raza îşi au sediul, toate locurile de muncă vacante, în termen de cinci zile lucrătoare de cînd acestea devin disponibile. Pentru comunicarea ofertei de muncă, agenţii economici trebuie să completeze un formular care să conţină datele firmei, începînd de la denumirea şi adresa, la codul fiscal şi numărul de telefon. La acestea trebuie adăugate informaţiile privind locurile de muncă vacante. Aici trebuie precizată denumirea postului, cod COR, numărul locurilor de muncă disponibile, localitatea şi judeţul în care se află slujba, condiţiile minime de lucru, de la vechime, studii sau alte condiţii, pînă la durata încadrării în muncă, precum şi valabilitatea ofertei. Legea spune că în cazul necomunicării locurilor de munca vacante în termenul prevăzut constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă cuprinsă între 15 şi 25 de milioane de lei vechi.