Pentru evitarea aglomerării la ghişeele de eliberare a certificatului de cazier judiciar, reprezentanţii Inspectoratului de Poliţie al Judeţului (IPJ) Constanţa spun că solicitanţii se pot adresa atât Biroului de Primiri - Eliberări din cadrul Serviciului Cazier Judiciar Constanţa precum şi birourilor deschise la subunităţile de poliţie din judeţ. Oamenii legii spun că pot solicita certificat de cazier judiciar cetăţenii români cu domiciliul în judeţul Constanta, cei cu domiciliul pe raza altor judeţe dar născuţi în judeţul Constanţa, cetăţenii străini cu domiciliul sau cu reşedinţa pe raza judeţului Constanţa şi persoanele juridice cu sediul social în judeţul Constanţa. Certificatul de cazier judiciar pentru persoane fizice poate fi solicitat şi prin împuterniciţi pe baza unei procuri autentificate de către un notar public. Acte necesare pentru obţinerea certificatului de cazier judiciar pentru persoanele fizice sunt: carte/buletin de identitate, cerere tip completată (anexa 22 la H.G. 345/2010), timbru fiscal în valoare de 2 lei, chitanţa de achitare a taxei de 10 lei şi procura notarială în original. Certificatul de cazier judiciar poate fi solicitat de persoanele fizice la sediul IPJ Constanţa, al Poliţiei Medgidia, al Poliţiei Mangalia, Poliţia oraşului Băneasa, Poliţia oraşului Năvodari, Poliţia oraşului Cernavodă şi al Poliţiei Hârşova. Persoanele fizice care nu figurează în evidenţe primesc cazierul pe loc, iar certificatele de cazier judiciar sunt valabile şase luni de la data eliberării dar numai în scopul pentru care au fost eliberate. Cazierele pentru persoanele juridice se eliberază numai de la Serviciului Cazier Judiciar Constanţa.