Situaţiile financiare anuale şi declaraţiile de inactivitate aferente exerciţiului financiar 2009 vor fi depuse, de agenţii economici, numai la Oficiul Registrului Comerţului (ORC). Celelalte persoane juridice, care nu sunt societăţi comerciale, depun situaţiile financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2009 la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice. Măsura, inclusă în Legea 441/2006, a fost iniţial prevăzută începând cu 1 ianuarie 2007, însă aplicarea ei a fost amânată, astfel încât, din 2010, situaţiile financiare anuale şi documentele anexate acestora vor fi depuse numai la ORC. Potrivit directorului coordonator adjunct al Direcţiei Generale a Finanţelor Publice (DGFP) Constanţa, Adriana Damian, programul informatic de asistenţă în vederea întocmirii situaţiilor financiare se găseşte pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice (www.mfinante.ro) sau se poate lua de la unităţile fiscale teritoriale ale DGFP. Potrivit ONRC, situaţiile financiare aferente anului 2009 pot fi depuse de către administratorul societăţii, de o persoană împuternicită de acesta sau în baza unei împuterniciri acordată societăţii de contabilitate, în cazul în care se depun de către un salariat al societăţii de contabilitate. Termenul pentru depunerea situaţiilor financiare anuale este de 15 zile de la data aprobării situaţiei financiare în adunarea generală a asociaţilor/acţionarilor. Termenul limită impus de Legea Contabilităţii 82/1991 este de 150 de zile de la încheierea exerciţiului contabil, respectiv 60 de zile pentru declaraţii de inactivitate. Pentru a evita aglomeraţia şi cozile interminabile care se vor forma la sediul ORC, patronii constănţeni care au de depus aceste documente pot apela la birourile specializate, care preiau documentaţia şi o depun în locul lor, contracost. „Camera de Comerţ Constanţa, prin Biroul Juridic Asistenţă, situat în apropierea Oficiului Registrului, str. Poporului 121A, dar şi Reprezentanţa Mangalia, situată în incinta Complexului President vine în sprijinul agenţilor economici şi depune situaţiile financiare aferente anului 2009”, a declarat directorul Direcţiei Juridice şi de Arbitraj din cadrul Camerei de Comerţ, Industrie, Navigaţie şi Agricultură Constanţa, Ruxandra Serescu.